勤怠管理・給与計算DX

こんにちは！福岡市にあります社会保険労務士法人アーリークロスです。

弊社では、事業所様のDX（デジタルトランスフォーメーション）支援を行っています。

DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、端的に言えば「デジタル化によるビジネス・生活の変革」のことです。

今回は、勤怠管理・給与計算業務のDX支援事例をご紹介します。

DX前のお悩み

• 毎月の勤怠は25日締め、給与支払日は翌月5日。その間わずか10日…。前々日、せめて前日には振込処理をするとして、間に休日が挟まると…？カレンダーを見るのも憂鬱。

• 給与担当が経理業務も兼任。毎月月末・月初は経理と給与のダブルパンチ。忙しすぎて他の仕事も全くできない！年末年始やゴールデンウイーク、休みたい…。

• 勤怠管理・給与計算が別で連携もできない。勤怠管理ソフトで記録したデータを一旦手作業で集計して、給与計算に手入力。エラーが出たらまたやり直し。

「現状を何とか改善したい！」と、弊社グループ会社である税理士法人アーリークロスの提案により、「IT導入補助金」（※）を活用したDXに取り組まれることになりました。

※「IT導入補助金」は、中小企業にてITツールを導入した際に、その導入経費の最大2/3が補助金として受けられるものです。補助対象となる経費の制限や補助金の上限・下限がありますので、詳しくはお問い合わせください。

なお、アーリークロスグループでは2022年2月現在、お客様のIT導入補助金申請支援にて採択率100%を達成しております！

DX支援の内容と、その結果は次のとおりです。

DX支援の内容

• クラウド会計導入支援（税理士法人アーリークロスが支援）

• クラウド勤怠・クラウド給与導入支援（社会保険労務士法人アーリークロスが支援）

DX支援の結果

• 給与計算の工数：2~3日→最短1時間ほどまで激減！早ければ、勤怠締日の翌日には振込データが完成している状態に。

• 会計・勤怠・給与のすべてを同一のサービスにて導入したため、従来のように連携できなくて困ることもありません！勤怠集計したデータは給与ソフトに自動取り込み、確定した給与データは会計ソフトに自動取り込みできるので、手作業での集計・入力の手間がなくなりました。

初回打ち合わせから数か月の設定期間・テスト期間を経て、以上のような状態になりました。事業所の担当者様からは、クラウドツール導入のbefore・afterに大変感動した、という声をお聞かせいただきました。

今回の事例では、DX前にも勤怠管理ソフトを使われていましたが、これが紙のタイムカード集計だったらさらに劇的に変わります。

毎月のタイムカードの打刻時間を、Excelに入力して集計されてはいませんか？

クラウド勤怠を導入すると、パソコン・タブレット・スマートフォンで打刻ができ、締日に自動集計ができます。

アナログな勤怠管理や給与計算でお悩みの経営者様は是非、一度弊社までご相談ください！

労務顧問、労務相談、給与計算、労務手続き代行だけでなく、IT化・DX支援も強化している社会保険労務士法人アーリークロスを今後ともよろしくお願いします。